有一次,北大老校长丁石孙正在工作,一个学生会干部破门而入,说有事情找他。
丁校长埋头工作,连头都没抬就果断地拒绝了那个学生。他说他在工作,有什么事情等他工作结束后再处理。这个学生听了之后愤然离去,后来给丁校长写了一封匿名信,指责他架子太大,疏远学生。
他看了信,当即亲自写了回信。他在回信中说:他有自己的计划。他工作的时候,不能让别人随便就打断自己的工作,因为如果在工作的时候遇到有人找,就停下手头的工作,那么他就不可能完成自己的工作。
一个人只有合理而科学地利用自己的工作时间,才能保证工作效率。
如果你确定在某一段时间内需要集中处理一项重要的工作,不希望被频繁地中断,就必须采取同样的果断的措施,否则你的时间永远不够用,你的效率永远提不上去。
首先,自己不要打扰自己。不要一心二用,一边想着重大决策,一边想着明天要交差的任务。你要设定工作完成的时间,如果没有时限,什么时候完成都行,就等于什么时候都完不成。
为了不使上司干扰自己的工作,可以定期向上司汇报你的工作,让上司知道你的工作进度和工作量,同时尽量让自己的日程安排和上司的日程表同步化,和上司保持协调,上司自然不会三番五次地打扰你了。