首先,检查调查资料的真实性和准确程度。真实性检验,可以根据调查资料的内在逻辑关系进行判断,如收入和支出之间,如果调查资料显示支出大大超过收入,显然不符合收入与支出之间的逻辑关系。还可以通过各种数字运算来进行检查,如检验各分组数字之和是否等于总数,各部分的百分比相加之和是否为100%。
其次,要检查资料的完整性和合理性。再次,要检查记录的一致性,口径的统一性。经过检查,对含糊不清的资料或记录不准确的地方,应及时要求调查人员辨认,必要时应复核更正。对于不合格的调查资料应剔除不计,以保证资料的完整性、准确性。如果一些重要资料不能合乎要求,或者不合格资料占有的比例太大,就需要采取适当的措施进行补救。
(2)资料分类。资料经过编校后,必须用合理的纲目将其归纳分类,并以表格或图形的方式进行综合统计,为以后的分析和运用做准备。资料的分类有两种方法,一是在设计调查提纲、调查问卷时,就按照调查项目的不同设计调查指标,调查时即按分类指标搜集资料、整理资料;二是在调查资料收集起来之后,再根据资料的性质、内容或特征将相异的资料区别开来,将相同或相近的资料合为一类。对资料的分类,最关键的一点就是找出各资料主题的共性和差异,这是分类的依据。同一资料只能归于一类,而不能出现重复归类现象。同时,要注意分类的结果必须把全部资料都包括进去,每一条资料都要有归属,不能有遗漏。在条件允许的情况下,资料分类宜细不宜粗。设计详尽直观的分类条目可以使资料的使用更方便,而且可以提高分析的效率和质量。